Timbre electrónico
El colegiado compra el timbre en línea y lo adjunta a sus documentos técnicos sin pasar por ventanilla; el sistema aplica las reglas de valor, vigencia y uso de cada timbre.
Caso de cliente · Colegio profesional
CIAG: el timbre del colegio, electrónico y verificable con un QR
El Colegio de Ingenieros Agrónomos de Guatemala (CIAG) emite el timbre que sus colegiados adjuntan a documentos técnicos. Haricode construyó el Timbre Electrónico del CIAG, que se compra en línea y se valida con un código QR, el ERP con el que el colegio lleva su padrón, cuotas, caja y contabilidad, y el sitio oficial del colegio.
Timbre en producción desde septiembre de 2026ERP en producción desde octubre de 2026timbreciag.com.gtciag.org.gt
El problema
Un timbre de papel y un sistema que no tenía usuarios para colegiados
El timbre se compraba y entregaba en físico. Verificar que uno era auténtico dependía de llamar al colegio, y el sistema institucional no tenía forma de que cada colegiado entrara con su propia cuenta.
El reto no era solo técnico: el timbre tiene reglas de valor, de vigencia y de quién puede usarlo, y cada documento timbrado debe poder verificarse años después.
Lo que el CIAG necesitaba
- Que el colegiado compre y use el timbre sin ir a ventanilla
- Pago en línea con tarjeta
- Un sello con QR que cualquiera pueda validar
- Acceso de colegiados con el padrón real del colegio
- Que instituciones como el MAGA puedan verificar los timbres
- Un sistema administrativo moderno para padrón, cuotas, caja y contabilidad
Lo que se hizo
Timbre electrónico, ERP del colegio y sitio oficial
Acceso con el padrón
Los colegiados entran con su número de colegiado y un código que llega al correo registrado en el colegio.
Pago en línea
Compra con tarjeta dentro del sistema, sin transferencias ni comprobantes que revisar.
Sello con QR y validador público
Cada documento lleva un QR permanente que abre el validador y muestra si el timbre es auténtico.
API para instituciones
Las instituciones autorizadas verifican timbres por API, con permisos por institución.
ERP del colegio
Padrón de colegiados, cuotas y solvencias, caja por sede, contabilidad, bancos, planilla y prestaciones en un solo sistema, con reportes para junta directiva.
Portal del colegiado
Cada colegiado paga sus cuotas en línea, descarga sus recibos y estado de cuenta, y pide constancias que cualquiera puede verificar.
Sitio oficial
El sitio del colegio en ciag.org.gt, con directorio de colegiados conectado al sistema del CIAG.
Resultados
Las dos primeras semanas del sitio
Cifras sacadas de los registros del servidor de ciag.org.gt del 5 al 16 de octubre de 2026, sin cookies ni Google Analytics. Solo cuentan las visitas desde Guatemala; se excluyen robots y las pruebas del equipo de Haricode.
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Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de empezar
¿Esto sirve para otros colegios profesionales o asociaciones?
Sí. Las piezas son las mismas: padrón de miembros, cuotas o timbres, pagos en línea y documentos verificables. Lo que cambia son las reglas de cada institución.
¿Hay que cambiar el sistema que ya usa la institución?
No de golpe. En el CIAG el ERP conserva el historial del sistema anterior y el timbre se conecta a él, así que el cambio se hace por etapas y sin perder información.
¿Su institución todavía vende en ventanilla?
Le contamos cómo quedó en el CIAG y qué haría falta en su caso.
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