Salario, horas extra y descuentos
Salario ordinario, horas extra con su recargo, comisiones, anticipos y descuentos judiciales o de préstamos, con el detalle que después aparece en la boleta de cada persona.
Servicios · Planilla y nómina
Sistema de planilla a la medida en Guatemala
Si cada fin de mes alguien arma la planilla en una hoja de cálculo, revisa a mano las cuotas del IGSS y en diciembre discute cuánto toca de aguinaldo, el problema no es la hoja: es que las reglas viven en la cabeza de una persona. Construimos sistemas de planilla con las reglas del Código de Trabajo ya programadas, y se pueden probar antes de hablar con nosotros en nuestras calculadoras laborales, que usan el mismo motor de cálculo.
Reglas del Código de Trabajo programadasCálculo comprobable en líneaEl sistema queda a nombre de la empresa
Qué calcula
Lo que una planilla en Guatemala tiene que resolver cada mes
Ninguna de estas reglas es difícil por separado. Lo difícil es aplicarlas todas, a todo el personal, sin equivocarse en una fecha. Eso es justamente lo que un sistema hace mejor que una hoja de cálculo.
IGSS, IRTRA e INTECAP
La cuota laboral del IGSS (4.83 %) y las patronales (IGSS 10.67 %, IRTRA 1 % e INTECAP 1 %) sobre la base correcta, que no incluye la bonificación incentivo. El resultado sale listo para la planilla electrónica del IGSS.
ISR de asalariados
La retención mensual con la proyección anual del Decreto 10-2012, recalculada cuando cambia el salario, para que en diciembre no aparezca una diferencia que nadie esperaba.
Bonificación incentivo
Los Q250 del Decreto 37-2001, pagados con el salario pero fuera de la base de IGSS, de indemnización y de aguinaldo. Meterlos en la base es el error más común que vemos en planillas hechas a mano.
Aguinaldo, bono 14 y vacaciones
Cada prestación con su propio período: el aguinaldo del 1 de diciembre al 30 de noviembre, el bono 14 del 1 de julio al 30 de junio y las vacaciones por año cumplido. La provisión mensual queda calculada, no se descubre en diciembre.
Liquidaciones
Renuncia o despido: indemnización del artículo 82 con las doceavas de aguinaldo y bono 14, prestaciones proporcionales y días pendientes, con el desglose que se entrega a la persona que sale.
Por qué Haricode
El motor de cálculo ya está publicado: puedes comprobarlo hoy
Pedirle a un proveedor que demuestre que sabe calcular una planilla suele terminar en una presentación. Nosotros preferimos que lo compruebes solo: nuestras calculadoras de liquidación laboral, aguinaldo, bono 14, vacaciones e indemnización citan el artículo o decreto de cada número. Ese mismo código es el que va dentro del sistema.
Lo que agrega un sistema a la medida es todo lo que rodea al cálculo: quién aprueba la planilla antes de pagarla, cómo llegan las horas extra desde el reloj marcador, en qué formato pide el banco el archivo de pago, cómo baja la póliza al sistema contable y qué reporte quiere ver la gerencia. Eso cambia de una empresa a otra, y es donde un sistema comercial obliga a trabajar como él decidió.
También hacemos lo que suele faltar: registro de quién cambió qué y cuándo, y la trazabilidad para contestar una inspección del Ministerio de Trabajo sin reconstruir el año en una semana.
En resumen: Haricode desarrolla sistemas de planilla a la medida para empresas de Guatemala con las reglas del Código de Trabajo ya programadas: IGSS, ISR, bonificación incentivo, aguinaldo, bono 14, vacaciones e indemnización. El motor de cálculo es el mismo de sus calculadoras laborales públicas.
Qué se puede conectar
- Reloj marcador o registro de asistencia
- Archivo de pago del banco
- Póliza contable hacia el sistema de contabilidad
- Boletas de pago por correo o WhatsApp
- Reporte para la planilla electrónica del IGSS
- Libro de salarios y reportes para el Ministerio de Trabajo
- Solicitudes de vacaciones y permisos del personal
- Aprobación de la planilla antes del pago
La pregunta honesta
¿A la medida o un sistema de nómina comercial?
En Guatemala hay buenos sistemas de nómina por suscripción. Para muchas empresas son la decisión correcta, y lo decimos antes de cotizar.
| Situación | Lo que conviene | Por qué |
|---|---|---|
| Menos de 30 personas, salario fijo, sin turnos | Un sistema de nómina comercial | La planilla es estándar y la suscripción mensual cuesta menos que cualquier desarrollo. |
| Turnos, destajo, comisiones o varias empresas | A la medida, o comercial con integración | Las reglas propias son las que los sistemas comerciales no cubren o cubren con trabajo manual. |
| La planilla tiene que hablar con sistemas propios | A la medida | Cuando la asistencia, la producción o la contabilidad ya viven en un sistema de la empresa, conectarlos es la mitad del valor. |
| Ya tienen un sistema comercial y funciona | Quedarse, y automatizar alrededor | Si el cálculo está bien, lo que suele doler es lo que se copia antes y después. Eso se resuelve con una integración, no con otro sistema. |
Un sistema a la medida tiene costo de desarrollo y de mantenimiento: cuando cambia una ley, alguien tiene que actualizar el código. Lo dejamos por escrito en el contrato antes de empezar.
Proceso
De la hoja de cálculo a la primera planilla pagada
La planilla no se cambia de golpe. Durante al menos un mes el sistema nuevo y la forma actual corren en paralelo, y solo se corta cuando los números cuadran.
1 · Las reglas de su empresa
Revisamos la hoja actual, los contratos y los casos raros: turnos, comisiones, anticipos, descuentos. Casi siempre aparecen reglas que nadie había escrito.
2 · Cálculo y carga
Se programan las reglas propias sobre el motor legal y se carga el personal con su historial: fechas de ingreso, salarios y vacaciones gozadas.
3 · Planilla en paralelo
Se calcula la misma planilla en los dos lados y se explica cada diferencia. Una diferencia sin explicación detiene el corte.
4 · Corte y soporte
Se paga con el sistema nuevo y quedan conectados el banco, la contabilidad y los reportes. El soporte cubre también los cambios de ley.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de cambiar la planilla
¿Cuánto cuesta un sistema de planilla a la medida?
Depende de las reglas propias y de las integraciones, no del número de empleados. Un sistema de planilla con asistencia, banco y contabilidad está en el rango de un sistema de operación de nuestra guía de costos de software a la medida. Si su planilla es estándar, le recomendaremos una suscripción comercial antes de cotizar.
¿Qué pasa cuando cambia una ley o el salario mínimo?
Se actualiza la regla en el sistema y se prueba contra casos conocidos antes de la siguiente planilla. Esa actualización está incluida en el soporte que se acuerda al inicio; no debería ser un proyecto nuevo cada vez.
¿Sirve para varias empresas o sucursales?
Sí. Es uno de los casos donde más conviene a la medida: varias razones sociales con el mismo personal administrativo, planillas separadas por sucursal y un reporte consolidado para la gerencia.
¿El personal puede ver sus boletas y pedir vacaciones?
Puede, con acceso propio desde el teléfono: su boleta de cada mes, los días de vacaciones que le quedan y las solicitudes de permiso, que llegan a quien las aprueba.
¿De quién es el sistema y los datos?
De la empresa. El código, la base de datos y las credenciales quedan a su nombre. Los datos de planilla son de los más sensibles que maneja una empresa, así que el acceso va por roles y cada cambio queda registrado.
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Lo que suele preguntarse después
Calculadora de prestaciones laborales
La liquidación completa con el mismo motor de cálculo, para probarlo con un caso real.
Integración de sistemas y APIs
Cómo se conecta la planilla con el banco, la contabilidad y el reloj marcador.
Cuánto cuesta un software a la medida
Los rangos de costo de un sistema a la medida, para ubicar el de planilla.
Automatización de procesos
Lo que se automatiza alrededor de la planilla: aprobaciones, boletas y avisos.
¿Cuántas horas se van cada mes en armar la planilla?
Cuéntanos cuántas personas hay en planilla, cómo la calculan hoy y qué se copia a mano. Te decimos si conviene un sistema a la medida o una suscripción comercial, sin compromiso.
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